Migrazione a Microsoft 365: posta, file e licenze

    Spostiamo caselle, file e permessi su Microsoft 365 senza fermare la posta, poi teniamo in ordine il tenant mese dopo mese.

    Le licenze restano intestate alla vostra azienda e le pagate al costo, direttamente a Microsoft.

    Scopri come lavoriamo

    Le migrazioni vanno male quasi sempre per gli stessi motivi: caselle più grandi del previsto, calendari condivisi che nessuno ha censito, record DNS cambiati nell'orario sbagliato. Pianifichiamo lo spostamento intorno a questi rischi, lo eseguiamo in finestre che non fermano il lavoro e restiamo dopo, perché il tenant non torni nel disordine.

    Quando conviene migrare

    • La posta è su una casella del provider senza backup né recupero reali
    • Più persone usano la stessa casella e la stessa password
    • I file viaggiano per email o su dischi personali
    • Pagate licenze che nessuno usa, o il piano sbagliato
    • Nessuno sa chi ha accesso a cosa
    • Serve l'autenticazione a più fattori perché la chiedono clienti o assicurazioni

    Come funziona la migrazione senza fermare la posta

    FaseCosa succede
    1. CensimentoCaselle e loro dimensione, alias, calendari condivisi, liste di distribuzione, record DNS attuali, licenze in uso
    2. Impianto del tenantTenant intestato a voi, utenti, gruppi, permessi, policy e autenticazione a più fattori
    3. Prima sincronizzazionePosta e file copiati in background mentre il sistema vecchio continua a ricevere
    4. SwitchCambio dei record DNS in una finestra concordata, di norma fuori orario, poi sincronizzazione finale del delta
    5. ConsegnaConfigurazione su computer e telefoni, una guida breve per il team, credenziali e documentazione a voi

    Licenze e permessi

    Scegliamo il piano sull'uso reale, non sul più grande disponibile, e lo rivediamo una volta l'anno. Le licenze si acquistano a nome vostro e le pagate al costo: non applichiamo ricarichi.

    I permessi si impostano per ruolo, non per persona: chi entra ha gli accessi giusti dal primo giorno, chi esce li perde lo stesso giorno.

    Backup e sicurezza dopo la migrazione

    Microsoft 365 non è un backup: le policy di conservazione non sono una copia ripristinabile. Aggiungiamo backup con verifica periodica del ripristino, SPF, DKIM e DMARC sul dominio e autenticazione a più fattori per tutti.

    • Backup di caselle e file con verifica del ripristino
    • SPF, DKIM e DMARC per evitare che il vostro dominio venga falsificato
    • Autenticazione a più fattori e policy di base
    • Revisione degli accessi almeno una volta l'anno

    Tempi e costi

    VoceIndicazione
    Migrazione fino a 10 caselle1 – 2 settimane, quotata dopo il check gratuito
    Migrazione da 10 a 30 caselle2 – 4 settimane, quotata dopo il check gratuito
    Gestione continuativaPiano Completo 349 – 590 €/mese, Esteso 749 – 1.200 €/mese
    Licenze MicrosoftAl costo, intestate a voi, pagate direttamente a Microsoft

    Importi al netto di IVA. Attivazione e migrazione sono quotate a parte, dopo il check gratuito. Ore eccedenti: 80 € l'ora, autorizzate prima.

    Pagine collegate

    Domande frequenti

    Partiamo dal vostro impianto attuale

    Il check gratuito ci dice cosa spostare, in quale ordine e con quale rischio.